Das Unternehmen wellyou wächst. Mehr Studios, mehr Mitarbeitende, mehr Vielfalt. Mit dem Wachstum des Unternehmens steigen auch die Anforderungen an die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation.
Eine zentrale Frage war, wie es gelingen kann, alle Teammitglieder gleichzeitig auf dem neuesten Stand zu halten und miteinander zu verbinden.
Die Antwort auf das E-Mail-Chaos und die dezentralen Strukturen war eine maßgeschneiderte Lösung, die in Zusammenarbeit mit Gym App entstand. Eine Mitarbeiter-App, die mehr bietet als ein schwarzes Brett in digitaler Form.
Mit mehr Echtzeitkommunikation, mehr Transparenz und mehr Austausch auf Augenhöhe konnten die Prämissen klar formuliert werden. Das Ziel war ein digitaler Raum, der Informationen bündelt, Kommunikation vereinfacht und den Teamspirit stärkt – unabhängig von Arbeitsort oder Position.
Strategisches Wachstum braucht starke Kommunikation
Die wellyou Mitarbeiter-App lässt sich am besten als Mischung aus Social Feed, Wissensplattform und Teamtool beschreiben – exklusiv für die interne Nutzung. App öffnen, einloggen, News checken, mit Kollegen chatten oder Feedback geben. Einfach, mobil und so aufgebaut, dass man sich auch ohne technischen Background schnell zurechtfindet.
Im Zentrum der Anwendung steht ein übersichtlicher Feed mit aktuellen Unternehmensnews, ergänzt durch Best Practices aus anderen Studios, Community-Formate und Umfragen. Wer möchte, kann sich aktiv einbringen, kommentieren oder eigene Impulse setzen. So entsteht ein unternehmensübergreifender Dialog anstatt der häufig üblichen Einbahnstraßenkommunikation. Die Inhalte werden aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen eingepflegt: Personalabteilung, Studioleitungen, Geschäftsführung – aber auch direkt aus dem Team.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Effektivität und auch die Akzeptanz der Mitarbeiter-App ist ihre Struktur. Neben einer gemeinsamen Basis für alle Teammitglieder gibt es eigene Bereiche, beispielsweise für die dual Studierenden. Dadurch bleibt das große Ganze sichtbar – während lokale Themen dort stattfinden, wo sie hingehören.
Mitarbeitende profitieren
Für die Mitarbeitenden schafft die App eine Reihe von Vorteilen. Sie haben schneller und einfacher Klarheit, weil wichtige Informationen jederzeit mobil verfügbar sind. Der direkte Austausch mit Kollegen wird erleichtert, Wissen wird schneller geteilt. Gerade in einer Branche, in der viele Teams im Schichtbetrieb arbeiten und sich selten komplett sehen, schafft das neue Intranet ein stärkeres Gefühl der Zugehörigkeit.
Ein besonders erfreulicher Effekt: Bereits während der Testphase der App konnte wellyou in den teilnehmenden Teams sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit steigern als auch die Fluktuation reduzieren. Transparenz, Beteiligung und schnelle Kommunikation zahlen direkt auf Motivation und Bindung der Teams ein.
„Wachstum bedeutet für uns nicht nur mehr Standorte, sondern vor allem die Fähigkeit, unser Team auf dieser Reise mitzunehmen. Mit der Mitarbeiter-App haben wir ein digitales Zuhause geschaffen, das Barrieren abbaut und den direkten Dialog auf Augenhöhe ermöglicht. Gleichzeitig ist die App relevant für unsere Nachhaltigkeitsstrategie:
Wir sparen jährlich enorme Mengen an Papier ein und reduzieren unseren CO2-Fußabdruck, indem wir interne Prozesse konsequent digitalisieren. Transparenz, Wertschätzung und ökologische Verantwortung sind für uns keine Schlagworte, sondern durch diese Technologie täglich gelebte Praxis.“, so Markus Sigl, Geschäftsführer der wellyou-Gruppe.
Gewinn für das Unternehmen
Auch aus Unternehmenssicht zahlt sich der digitale Raum aus. Informationen erreichen ihre Adressaten schneller, Prozesse werden schlanker, Abstimmungen effizienter und transparenter. Transparenz über Unternehmensentwicklungen, Best-Practice-Beispiele anderer Studios und die Möglichkeit zur Mitgestaltung fördern Identifikation – und damit langfristig auch Motivation und Bindung.
Gleichzeitig stärkt das Intranet die Unternehmenskultur. Werte, Visionen und strategische Entwicklungen werden nicht nur kommuniziert, sondern erlebbar gemacht – transparent, dialogorientiert und nahbar.
Ausbaustufen sind in Arbeit
wellyou arbeitet daran, seine Mitarbeitenden durch Transparenz und aktive Teilhabe an das Unternehmen zu binden. Die Effizienz der internen Kommunikation über die Mitarbeiter-App ist dafür ein wichtiger Baustein. Bereits jetzt sind weitere Ausbaustufen der App in der Planung.
Vorgesehen sind zusätzliche Lern- und Trainingsformate, smarte Automatisierungen, stärkere Verknüpfungen mit operativen Tools und weitere Beteiligungsformate. Die Mitarbeiter-App soll sich kontinuierlich mit den Bedürfnissen des Teams weiterentwickeln.
Ein besonderer Fokus liegt künftig auf der Integration eines KI-gestützten Tools. Die Vision: Mitarbeitende in den Studios sollen die Möglichkeit erhalten, Trainingsgeräte direkt über die App zu fotografieren und darauf basierend Trainingshinweise, Übungsvorschläge oder Anwendungsinformationen zu erhalten.
Darüber hinaus ist geplant, dass bestehende Trainingspläne in die App hochgeladen und mithilfe Künstlicher Intelligenz analysiert sowie optimiert werden können. So entsteht ein digitales Assistenzsystem, das Trainerinnen und Trainer im Arbeitsalltag unterstützt und gleichzeitig die Trainingsqualität weiter professionalisiert.
Mit der Mitarbeiter-App zeigt wellyou einmal mehr, dass Digitalisierung in der Fitnessbranche nicht nur Mitgliedererlebnis bedeutet, sondern auch interne Kulturarbeit. Ein digitaler Raum, der verbindet, informiert und inspiriert – und damit ein starkes Fundament für weiteres Wachstum schafft.
Karriere bei wellyou
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